Протокол общего собрания участников о ликвидации ООО в 2021 году

Если учредителей у общества несколько, по итогам общего собрания составляется протокол о ликвидации ООО. Решение принимается единогласно, что и отражается в протоколе.

Порядок принятия решения о ликвидации

Закрытие фирмы должно происходить в точно соответствии с установленным регламентом. Первый этап – созыв общего собрания учредителей. На повестке дня – вопрос о прекращении деятельности и назначении ликвидатора и ликвидационной комиссии. Все обсуждаемые моменты находят отражение в протоколе.

После начала собрания:

• Фиксируется точное количество учредителей, входящих в состав присутствующих.
• Назначается ликвидационная комиссия.
• Решаются прочие важные моменты, имеющие отношение к закрытию фирмы в соответствии с законодательством.

Каждый вопрос выносится на обсуждение, потом проводится голосование, его итоги отражаются в протоколе.

Кто составляет документ

Протокол ведёт секретарь, но назначать его или нет – решают сами учредители. Участниками собрания являются только учредители, секретарём может быть назначен любой человек, не обязательно сотрудник общества.

Протокол – юридически важный документ, поэтому к его составлению нужно подходить ответственно. Нужно фиксировать все обсуждаемые вопросы, а также итоги голосования по каждому. Не допускаются ошибки, зачёркивания, помарки.

Что делать, если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

Чаще всего, учредители сходятся во вменениях по обсуждаемым вопросам. Но иногда голосуют «против». Если кто-то из учредителей проголосовал «против», мнение следует отразить в протоколе. Также необходимо приложить документы, которые данное мнение обосновывают.

У такого учредителя есть 2 месяца, чтобы обжаловать общее решение учредителей в судебном порядке. Но, если протокол оформлен верно, все результаты зафиксированы верно, то шанс на оспаривание ничтожно мал. Рекомендуется разрешить ситуацию мирным путём.

Правила составления документа

Не существует унифицированной формы протокола, но при его составлении стоит прописывать следующие данные:

• Название документа, порядковый номер.
• Календарную дату составления, место, где данной действие произошло.
• Сведения обо всех учредителях – полностью ФИО, данные из паспорта можно не прописывать.
• Вопросы, который вынесены на повестку дня.
• Результаты голосования по каждому.

Подписывается протокол секретарём собрания и каждым участником.

Правила оформления

Оформляется от руки или в печатном виде. При оформлении от руки почерк должен быть разборчивыми. Не допускаются ошибки, помарки, зачёркивания. Стиль изложения только деловой. Нельзя использовать бранные слова, шутливые фразы.

Протокол должен легко читаться, так как в течение 3-ёх дней его нужно передать в ФНС, а в течение 10 дней копия рассылается всем учредителями. При чтении не должно возникнуть двусмысленных толкований.

Образец составления протокола о ликвидации ООО

Протокол состоит из:

• Шапки. Здесь прописывается название компании с указанием организационно-правовой формы, дата составления, место, название документа и порядковый номер.
• Основной части – данные обо всех участниках, вопросы на повестке дня.
• Подписи – секретаря, участников. Здесь также приводятся расшифровки.

Образец выглядит так:

Описание процедуры проведения собрания

В общей части протокола сначала прописываются вопросы, которые выносятся на повестку дня. Их формулировка, точное количество зависит от количества собравшихся. Самый важный вопрос – ликвидация ООО, он обязательно должен быть прописан в протоколе, так как собрание созывается именно по этому поводу.

После перечня вопросов прописываются принятие по ним решения. В протоколе выглядеть это должно примерно так:

Итог собрания

Голосование проводится по каждому вопросу. Секретарь записывает итоги голосования внимательно. Далее указывается ссылка на нормативный акт или пункт Устава, согласно которому прописанные решения считаются принятыми.

Участники собрания и секретарь заверяют итоги голосования своими подписями. В протоколе выглядит этот пункт так: