Нужно или нет заверять протоколы и решения об учреждении ООО у нотариуса?
Благодаря современным технологиям, пройти процедуру регистрации ООО можно самостоятельно. Для этого потребуется собрать учредителей, заполнить необходимые документы и передать заявление в налоговую.
Требуется ли заверять протоколы и решения об учреждении ООО у нотариуса?
В соответствии с действующим законодательством, в протокол или решение об организации ООО в обязательном порядке должны быть внесены такие данные, как:
- Дата, время и место собрания.
- Сведения о каждом из участников.
- Результаты голосования.
- Сведения о лицах, ответственных за подсчет голосов.
Если участник ООО – единственный, в таком решении пункт о голосовании отсутствует; из документа должно быть понятно время и место принятия решения и его суть.
Правильно оформленное решение должно быть нотариально заверено только в случае отсутствия альтернативного способа заверения. Требование касается и решений, принятых единственным участником ООО.
Когда требуется
Нотариально заверение протоколов собраний является обязательной процедурой только в том случае, если не были выбраны другие способы удостоверения. Они должны быть указаны в Уставе или прописаны в одном из решений собрания.
Следует обратить внимание, что удостоверение всех протоколов и решений необязательно: участники ООО вправе выбрать способ удостоверения документации. Протокол, в котором отражены результаты голосования и решение по данному вопросу, должен быть заверен.
Когда не требуется
Протокол ООО можно не заверять у нотариуса в том случае, если выбран альтернативный способ: заверение посредством подписей каждого из учредителей или только председателем и секретарем собрания.
Предпочтительный способ выбирается и отражается в Уставе Общества с ограниченной ответственностью или в отдельном протоколе, ссылаться на который можно только при условии, что он заверен нотариально.
Важно отметить, что решение единственного участника также подлежит нотариальному заверению. Отказаться от этой процедуры можно, выбрав не нотариальный способ и указав его в Уставе. Для этого потребуется принять соответствующее решение.