Может ли ООО работать без печати?

Любой документ, на котором стоит печать, автоматически вызывает доверие у человека. Однако, это больше относится к тем представителям бизнеса, кто еще не перешел к документообороту в электронном формате.

Случаи обязательного применения печати

В соответствии с действующим законодательством, существует перечень определенных документов для ООО, которые составляются по строго установленным формам. В таких документах печать является обязательным элементом:

• приходные и кассовые ордера;
• бланки строгой отчетности;
• копии устава, предоставляемого при регистрации прав на объекты недвижимости;
• доверенности;
• заявки на участие в конкурсах и аукционах;
• акты о несчастных случаях на производстве.

Случаи, когда организация имеет право не проставлять печать

Отказаться от использования печати организация, в соответствии с внесенными в законодательство изменениями, имеет право при составлении и оформлении таких документов, как:

• трудовая книжка. Для заверения записей печать не требуется; теперь это не является обязанностью Общества с ограниченной ответственностью;
• счета-фактуры. На документе можно проставить печать, которая была создана специально для счетов-фактур; печать ООО не является обязательной.

Следует обратить внимание, что компания-покупатель вправе принять счет-фактуру и в случае, если печать отсутствует, и в том случае, если она проставлена.

Нужна ли печать на документах

Согласно правилам, каждая организация должна пользоваться печатью при работе с документами в тех случаях, когда это регламентировано специальным законом. Такое правило было введено в 2015 году.

Важно отметить, что в законодательные акты, которые обязывали применять печать, были внесены корректировки: теперь пользоваться печатью организация может только при ее наличии.

Теперь каждое предприятие самостоятельно принимает решение о том, использовать ли печать в своей работе или нет. В случае, если она отсутствует, а в Уставе не прописано обязательное использование, печать на документах не проставляется.

Это же правило относится и к налоговой отчетности: все сдаваемые в электронном виде документы должны быть оформлены электронной цифровой подписью. Печати не проставляются.

В Налоговом Кодексе РФ нет требований относительно использования печати в отчетных документах, которые сдаются на бланках.

Нужна ли печать в первичке

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в первичных документах в обязательном порядке должны быть:

• наименование;
• дата составления;
• наименование составителя;
• подписи ответственных лиц, их фамилии и инициалы.

Печать на первичной документации не является обязательным реквизитом. Ее отсутствие никак не влияет на силу документа и не является опровержением совершения факта хозяйственной деятельности.

Нужна ли печать в договорах

Проставление печати не требуется при составлении гражданско-правовых договоров: в документе отражается содержание сделки и подписи лиц-участников.

Скрепление сделки печатью – дополнительное требование к форме договора, обязательное выполнение которого может быть установлено только сторонами.

Как отказаться от использования печати

В случае, если ООО при оформлении документации пользуется печатью, можно отказаться от ее применения, уведомив об это контрагентов.

Если же в Уставе организации прописана необходимость применения печати, достаточно просто внести соответствующие изменения в Устав.

В настоящее время использование печати – не законодательная обязанность. Сейчас ее единственное предназначение заключается в том, чтобы удостоверить подлинность подписи; однако, и этому есть современная альтернатива – электронная цифровая подпись.