Может ли ООО работать без печати? - Бизнес Партнер

Может ли ООО работать без печати?

Любой документ, на котором стоит печать, автоматически вызывает доверие у человека. Однако, это больше относится к тем представителям бизнеса, кто еще не перешел к документообороту в электронном формате.

Случаи обязательного применения печати

В соответствии с действующим законодательством, существует перечень определенных документов для ООО, которые составляются по строго установленным формам. В таких документах печать является обязательным элементом:

  • приходные и кассовые ордера;
  • бланки строгой отчетности;
  • копии устава, предоставляемого при регистрации прав на объекты недвижимости;
  • доверенности;
  • заявки на участие в конкурсах и аукционах;
  • акты о несчастных случаях на производстве.

Случаи, когда организация имеет право не проставлять печать

Отказаться от использования печати организация, в соответствии с внесенными в законодательство изменениями, имеет право при составлении и оформлении таких документов, как:

  • трудовая книжка. Для заверения записей печать не требуется; теперь это не является обязанностью Общества с ограниченной ответственностью;
  • счета-фактуры. На документе можно проставить печать, которая была создана специально для счетов-фактур; печать ООО не является обязательной.

Следует обратить внимание, что компания-покупатель вправе принять счет-фактуру и в случае, если печать отсутствует, и в том случае, если она проставлена.

Нужна ли печать на документах

Согласно правилам, каждая организация должна пользоваться печатью при работе с документами в тех случаях, когда это регламентировано специальным законом. Такое правило было введено в 2015 году.

Важно отметить, что в законодательные акты, которые обязывали применять печать, были внесены корректировки: теперь пользоваться печатью организация может только при ее наличии.

Теперь каждое предприятие самостоятельно принимает решение о том, использовать ли печать в своей работе или нет. В случае, если она отсутствует, а в Уставе не прописано обязательное использование, печать на документах не проставляется.

Это же правило относится и к налоговой отчетности: все сдаваемые в электронном виде документы должны быть оформлены электронной цифровой подписью. Печати не проставляются.

В Налоговом Кодексе РФ нет требований относительно использования печати в отчетных документах, которые сдаются на бланках.

Нужна ли печать в первичке

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в первичных документах в обязательном порядке должны быть:

  • наименование;
  • дата составления;
  • наименование составителя;
  • подписи ответственных лиц, их фамилии и инициалы.

Печать на первичной документации не является обязательным реквизитом. Ее отсутствие никак не влияет на силу документа и не является опровержением совершения факта хозяйственной деятельности.

Нужна ли печать в договорах

Проставление печати не требуется при составлении гражданско-правовых договоров: в документе отражается содержание сделки и подписи лиц-участников.

Скрепление сделки печатью – дополнительное требование к форме договора, обязательное выполнение которого может быть установлено только сторонами.

Как отказаться от использования печати

В случае, если ООО при оформлении документации пользуется печатью, можно отказаться от ее применения, уведомив об это контрагентов.

Если же в Уставе организации прописана необходимость применения печати, достаточно просто внести соответствующие изменения в Устав.

В настоящее время использование печати – не законодательная обязанность. Сейчас ее единственное предназначение заключается в том, чтобы удостоверить подлинность подписи; однако, и этому есть современная альтернатива – электронная цифровая подпись.

Вам может быть интересно

Требования к адресу для регистрации ООО

15.11.2021

Всем известно, что для регистрации ООО необходим юридический адрес. Но не каждый знает какие требования предъявляет к нему Федеральная налоговая… Читать далее

Место регистрации ООО

15.11.2021

В России у индивидуальных предпринимателей (ИП) нет особо причин волноваться по этому вопросу. Они привязаны к прописке в своих паспортах…. Читать далее

Свидетельство о государственной регистрации ООО

15.11.2021

Что такое свидетельство о регистрации ООО До 1 января 2017 года в России выдавали ОГРН. Этот документ подтверждал решение открыть… Читать далее

Кто может подать документы на регистрацию ООО?

15.11.2021

Подача документов в регистрационный орган – важный этап в начале создания своего дела. Но чтобы делать все в рамках закона… Читать далее

Кто может забрать документы о регистрации ООО?

15.11.2021

Этот вопрос возникает у большинства учредителей. Действительно кто наделен таким правом? Регулируется ли это законодательством? И насколько можно быть спокойным… Читать далее

На каких основаниях ФНС может исключить ООО из ЕГРЮЛ

15.11.2021

Человек добровольно принимает решение, открывая свой бизнес. Однако ликвидация ООО может настать и без участия собственника компании. Такое решение может… Читать далее

В каких случаях мне могут отказать в регистрации ООО?

15.11.2021

Начиная свой бизнес, заинтересованные лица обращаются в налоговую для регистрации ООО. Однако не всем удается пройти эту процедуру. И это… Читать далее

Всё о регистрации ООО онлайн: сервисы, советы, рекомендации

12.11.2021

Благодаря современным технологиям, регистрация бизнеса становится проще с каждым годом. Теперь для того, чтобы открыть собственную компанию, необходимо только подготовить… Читать далее