В России у индивидуальных предпринимателей (ИП) нет особо причин волноваться по этому вопросу. Они привязаны к прописке в своих паспортах. Однако для учредителей компаний все не так просто.
Чтобы более детально изучить эту проблему надо дать определение юридическому адресу. Итак, это место, где компания официально зарегистрирована. Более детально ознакомиться с этим понятием можно в ст. 54 Гражданского кодекса Российской Федерации. Так закон четко устанавливает рамки государственной регистрации ООО. Они прописаны в ст.8 №129-ФЗ от 08.08.2001 года. Так юридические лица обязаны выбрать адрес, где действует постоянное руководство.
Обычно для открытия компании используют офисы, но бывают и исключения. Например, возможность регистрации ООО по домашнему адресу учредителя. Как ни странно, но такой момент регулируется ст. 17 Жилищного кодекса Российской Федерации. Главное, чтобы проживающие совместно с ним лица не были против. Для этого необходимо приложить не только документ, подтверждающий право собственности, но и письменное согласие в свободной форме. Однако, в некоторых налоговых органах требуют письменное подтверждение всех прописанных в жилом помещении граждан. Такую информацию непосредственно надо уточнять в ФНС заранее. Такая регистрация популярна в крупных городах, например в Москве, где арендная плата завышена. Но в этом есть и свои подводные камни. Например, когда понадобится открыть расчетный счет в банке или необходимо будет получить лицензию на определенный вид деятельности. Поэтому прежде, чем выбрать тако способ надо взвесить все за и против.
В 2021 году становятся популярны новые услуги. А именно, учредители арендуют юридический адрес для регистрации своей компании. Это связано с финансовыми затратами из-за смены расположения офиса компании и необходимости проходить данную процедуру вновь. Но такой бизнес наполнен мошенниками. Поэтому, выбирая подобную услугу стоит ни один раз проверить информацию. Обычно сделка сопровождается подтверждением юридического адреса в виде гарантийного письма от собственника помещения. Также составляются в двух экземплярах: договор аренды, заверенный нотариально документ, подтверждающий право собственности и акт-приема передачи помещения. Будьте бдительны и внимательны, иначе это грозит вам большими проблемами.
Логично предполагать, что, проживая по разным адресам, руководители инициируют регистрацию бизнеса в арендуемом офисе. Но в этом случае налоговый орган потребует документального подтверждения юридического адреса. Обычно таким документом выступает гарантийное письмо от собственника помещения. Надо понимать, что не все адреса годятся для регистрации компании. Так, надо исключить из списка:
Это, безусловно, не весь перечень. Именно поэтому нужно подготовить гарантийное письмо. В дальнейшем оно может избавить учредителей от судебных тяжб необоснованного отказа в регистрации ООО.